Какие новые правила и штрафы за иностранных работников
Для работодателя изменились правила вокруг работников-иностранцев: действует реестр контролируемых лиц, срок пребывания без визы считают по календарному году, обновлены формы уведомлений, выросли пошлины. Главное прежнее — уведомить МВД о заключении и расторжении договора в течение трёх рабочих дней. Штраф за ошибку назначают за каждого работника отдельно: организации — до 800 000 ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — до 1 000 000 ₽.
Коротко на видео
Юрист коротко объясняет, что происходит и что делать в первую очередь — простым языком.
- —Проверяйте работников в реестре
- —Уведомляйте МВД за три рабочих дня
- —Следите за сроками пребывания
Пошагово
- 01Проверяйте работников в реестреСотрудник в реестре контролируемых лиц находится в России без законных оснований. Проверьте его на сайте МВД и выясните, какой документ истёк.
- 02Уведомляйте МВД за три рабочих дняО заключении и о расторжении договора, по действующей форме. Нарушение формы наказывается так же, как неуведомление.
- 03Следите за сроками пребыванияБез визы и другого основания иностранец может находиться в России не больше 90 суток за календарный год. Проверяйте патент и его оплату.
- 04Учитывайте новые пошлиныПатент — 4 200 ₽, РВП — 15 000 ₽, вид на жительство — 30 000 ₽.
- 05Считайте риск по каждому работникуШтраф назначают за каждого иностранца отдельно. Десять ошибок — десять штрафов.
- 06Ведите папку на каждого работникаДоговор, уведомления, копии патента и чеков. Они понадобятся при проверке.
Нажмите на дело — откроется решение в нашей базе практики. Номер можно сверить на официальном сайте суда.
Выигранные дела
Выиграно 1 015 дел в разделе «Штрафы работодателям за иностранцев». Данные из открытых баз судов — номер каждого можно проверить.
ИП оспаривал штраф за привлечение иностранного работника, суд восстановил срок жалобы, дело направлено на новое рассмотрение.
ООО оспаривало штраф за допуск иностранного работника без разрешения, суд отменил постановление из-за процессуальных нарушений.
Компания оштрафована за допуск иностранного работника без разрешения на трудовую деятельность, штраф отменён судом из-за процессуальных нарушений.
Похожая ситуация? Разберём и оценим шансы
Консультация юриста с письменным правовым заключением: правовая позиция, документы и план действий. Заключение подтверждает, что мы отвечаем за сказанное, и по нему можно действовать как по инструкции. 5 000 ₽ при оплате в момент консультации, 3 000 ₽ при предоплате.
Коротко о главном
Какие новые правила миграции и как избежать штрафов
Новые правила усилили контроль за регистрацией иностранных граждан и ответственность за ошибки в документах. Избежать штрафов можно, если вовремя вставать на учёт, жить по адресу учёта и внимательно оформлять миграционные документы. Подробнее →
Можно ли снизить штраф за иностранного работника
Штраф за нарушение миграционного законодательства в отношении иностранных работников можно оспорить, и существует практика прекращения производства по таким делам либо отмены постановлений с направлением на новое рассмотрение. Таким образом, есть реальная возможность снизить фактическую нагрузку по штрафу через суд, если дело будет рассмотрено повторно или прекращено по обстоятельствам дела. Подробнее →
Какие новые правила въезда в Россию
По концепции миграционной политики на 2026–2030 годы планируется переход к более целевому въезду мигрантов: заранее должна быть понятна цель приезда, особенно если речь о работе и приглашении работодателя. Конкретные условия въезда нужно проверять по своему основанию и документам. Подробнее →
Отвечаем на частые вопросы
Что делать работодателю, если аннулировали патент иностранного работника?
Работодатель должен прекратить допускать такого работника к работе и следить за обновлением документов. Также важно своевременно подавать уведомления в уполномоченные органы.
Подробный разбор темы
Что изменилось
Реестр контролируемых лиц. В него вносят иностранцев, которые находятся в России без законных оснований: истёк срок пребывания, патент, РВП или ВНЖ, вынесено решение о выдворении. Работник из реестра не может законно работать по истёкшему основанию, а банк ограничит ему операции по счёту. Проверяйте сотрудников в сервисе на сайте МВД.
Читать полностью
Сроки пребывания. Без визы иностранец может находиться в России не больше 90 суток суммарно за календарный год и не больше 90 подряд, если нет другого основания: патента, РВП, ВНЖ, трудового договора гражданина ЕАЭС.
Уведомления. Формы уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранцами обновляли. Подавайте их по действующей форме: нарушение формы наказывается так же, как неуведомление.
Пошлины. Пошлина за выдачу или переоформление патента — 4 200 ₽, за РВП — 15 000 ₽, за вид на жительство — 30 000 ₽.
Медосвидетельствование. Все, кто приезжает больше чем на 90 дней, проходят его в течение 30 дней со дня въезда.
Штрафы для работодателя
По статье 18.15 КоАП:
- за работу иностранца без патента или разрешения: организации и ИП — от 250 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток, должностному лицу — от 25 000 до 50 000 ₽;
- за неуведомление или нарушение формы и срока уведомления: организации и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление, должностному лицу — от 35 000 до 50 000 ₽;
- в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях: организации и ИП — от 400 000 до 1 000 000 ₽.
Штраф назначают за каждого иностранца отдельно. С 3 ноября вступают в силу поправки к статье 18.15 КоАП, поэтому суммы сверяйте с действующей редакцией.
Как защититься
- Перед приёмом проверьте патент, его регион и оплату, а у граждан ЕАЭС — паспорт.
- Уведомляйте МВД о договоре и его расторжении в течение трёх рабочих дней и храните подтверждения.
- Раз в месяц проверяйте работников в реестре контролируемых лиц и следите за оплатой патентов.
- Ведите папку по каждому работнику: договор, уведомления, копии патента и чеков.
Нужен разбор именно вашей ситуации?
Консультация юриста с письменным правовым заключением: правовая позиция, документы и план действий. Заключение подтверждает, что мы отвечаем за сказанное, и по нему можно действовать как по инструкции. 5 000 ₽ при оплате в момент консультации, 3 000 ₽ при предоплате. Вы решаете сами — никто не звонит первым.