Какие обязанности и штрафы у работодателя мигранта
Если вы наняли мигранта — даже как частное лицо, няней, сиделкой или строителем, — вы работодатель. Нужно заключить договор, в течение трёх рабочих дней уведомить МВД о его заключении и расторжении, проверить патент или право работать без него и платить страховые взносы. За неуведомление гражданину грозит штраф от 2 000 до 5 000 ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — от 5 000 до 7 000 ₽; организации и ИП — до 800 000 ₽ и до 1 000 000 ₽ в этих регионах, причём за каждого работника.
Коротко на видео
Юрист коротко объясняет, что происходит и что делать в первую очередь — простым языком.
- —Проверьте право работать
- —Заключите письменный договор
- —Уведомите МВД за три рабочих дня
Пошагово
- 01Проверьте право работатьПатент на ваш регион и по нужной профессии, чеки об оплате НДФЛ по нему. Гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии патент не нужен.
- 02Заключите письменный договорТрудовой или гражданско-правовой. Устная договорённость не освобождает вас от обязанностей работодателя.
- 03Уведомите МВД за три рабочих дняО заключении договора и так же о его расторжении. Сохраните подтверждение подачи.
- 04Платите страховые взносыЧастное лицо-работодатель платит взносы за работника по трудовому договору. НДФЛ по патенту работник платит сам, авансом.
- 05Контролируйте патентПроверяйте патент на сайте МВД и смотрите, оплачен ли НДФЛ по нему. Без оплаты патент перестаёт действовать.
- 06Храните копииДоговор, уведомления, копии патента, чеков и паспорта работника. Они понадобятся при проверке.
Нажмите на дело — откроется решение в нашей базе практики. Номер можно сверить на официальном сайте суда.
Выигранные дела
Выиграно 1 015 дел в разделе «Штрафы работодателям за иностранцев». Данные из открытых баз судов — номер каждого можно проверить.
ООО оспаривало штраф за допуск иностранного работника без разрешения, суд отменил постановление из-за процессуальных нарушений.
ИП оспаривал штраф за привлечение иностранного работника, суд восстановил срок жалобы, дело направлено на новое рассмотрение.
ИП оспаривал штраф за нарушение миграционного уведомления о трудовом договоре с иностранцем, суд отменил постановление.
Похожая ситуация? Разберём и оценим шансы
Консультация юриста с письменным правовым заключением: правовая позиция, документы и план действий. Заключение подтверждает, что мы отвечаем за сказанное, и по нему можно действовать как по инструкции. 5 000 ₽ при оплате в момент консультации, 3 000 ₽ при предоплате.
Коротко о главном
Как избежать автоматического выдворения мигрантов за два штрафа подряд
Два штрафа сами по себе не превращаются в выдворение, но открывают путь к запрету въезда. Если иностранца два раза за три года привлекли к административной ответственности, МВД может не разрешить ему въезд, а если два раза за год — за нарушение режима пребывания или общественного порядка, — запрет обязателен. Защита одна: проверять и обжаловать каждое спорное постановление в течение 10 дней, пока оно не вступило в силу. Подробнее →
Как избежать штрафа из-за уведомления работодателя в МВД
Риск штрафа из-за отсутствия уведомления в МВД можно снизить, если заранее уточнить у работодателя, направил ли он уведомление о вашем трудоустройстве в миграционные органы. Само по себе уточнение не гарантирует, что претензий не будет, но помогает вовремя заметить проблему. Подробнее →
Не хватает 1,5 миллиона рабочих рук. А нанять мигранта - минное поле для работодателей
Нанять иностранного работника стало сложнее из-за дополнительных проверок и процедур: реестр контролируемых лиц, новые формы уведомлений, квоты, привязка патента к региону, отдельные правила по ОМС и платформенной занятости. Ошибка в оформлении может привести к нарушениям, а два нарушения по миграционному найму — к риску попасть в реестр недобросовестных работодателей и лишиться права нанимать мигрантов на 2 года. Подробнее →
Отвечаем на частые вопросы
Какие обязанности у работодателя мигранта?
Работодатель должен проверить документы мигранта, уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу, удерживать налог на доходы, платить страховые взносы и контролировать актуальность документов во время работы.
В какой срок нужно уведомлять ГУВМ МВД о приеме мигранта на работу?
Уведомление нужно направить в течение трёх рабочих дней после приема мигранта на работу.
Подробный разбор темы
Частное лицо — тоже работодатель
Наняли мигранта няней, сиделкой, уборщиком или строителем — вы работодатель, даже если вы не компания и не ИП. Трудовые отношения возникают, когда человек регулярно работает на вас за плату, и закон № 115-ФЗ возлагает обязанности на любого работодателя.
Читать полностью
Что нужно сделать
- Проверить право работать: патент на ваш регион и по нужной профессии, чеки об оплате НДФЛ. Гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии патент не нужен.
- Заключить письменный трудовой или гражданско-правовой договор.
- В течение трёх рабочих дней уведомить МВД о заключении договора — и так же о его прекращении.
- Платить страховые взносы за работника по трудовому договору.
НДФЛ при патенте работник платит сам, авансом. Частное лицо налоговым агентом не является и налог из оплаты не удерживает. Организации и ИП удерживают НДФЛ с зарплаты и учитывают авансы по патенту. Для работающих по патенту ставка НДФЛ такая же, как для резидентов, а не 30%.
Что грозит работодателю
За неуведомление МВД по части 3 статьи 18.15 КоАП:
- гражданину — штраф от 2 000 до 5 000 ₽;
- должностному лицу — от 35 000 до 50 000 ₽;
- организации и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях суммы выше: гражданину — от 5 000 до 7 000 ₽, организации и ИП — до 1 000 000 ₽. Если работников несколько, штраф назначают за каждого. За работу мигранта без патента наказывают и работодателя, и самого работника. С 3 ноября вступают в силу поправки к статье 18.15 КоАП, поэтому суммы сверяйте с действующей редакцией.
Что грозит работнику
Мигрант отвечает отдельно: за работу без патента, не в том регионе или не по профессии из патента — штраф и возможное выдворение по статье 18.10 КоАП. Поэтому вам обоим выгодно, чтобы документы были в порядке.
Как не ошибиться
Храните договор, копии уведомлений, патента, чеков и паспорта работника. Проверяйте патент на сайте МВД. Расстались с работником — уведомите МВД о расторжении договора в те же три рабочих дня.
Нужен разбор именно вашей ситуации?
Консультация юриста с письменным правовым заключением: правовая позиция, документы и план действий. Заключение подтверждает, что мы отвечаем за сказанное, и по нему можно действовать как по инструкции. 5 000 ₽ при оплате в момент консультации, 3 000 ₽ при предоплате. Вы решаете сами — никто не звонит первым.